Comment définir un système d’information ?

par Mar 10, 2022Ordinateurs0 commentaires

Le traitement des informations, que ce soit comptables, commerciales, fiscales ou même sociales dans une entreprise, est vraiment stratégique. Afin d’opter pour de bonnes décisions, l’entreprise doit avoir en sa possession des informations fiables et pertinentes. La disposition d’un système d’information au sein de l’entreprise est donc primordiale. Ce système regroupe tous les dispositifs et ressources qui favorisent la collecte, le stockage et l’analyse des informations. Découvrez ce que c’est qu’un système d’information et l’essentiel à savoir sur ce dernier.

La définition d’un système d’information

La notion de système d’information (SI) se définit comme un logiciel sur mesure ou un ensemble de dispositifs et de ressources qui permet de collecter, de sauvegarder, traiter et de diffuser des informations indispensables pour le bon fonctionnement d’une organisation (administration, société, entreprise). Il peut s’agir des informations :

  • financières,
  • comptables,
  • fiscales,
  • managériales, etc.

Toutefois, il ne faut pas confondre ce système avec un système informatique qui est de son côté un sous-ensemble du système d’information. Il s’agit d’un type de système qui regroupe un ensemble d’objets informatiques indispensables au traitement de l’information.

Le rôle d’un système d’information

Un système d’information joue un rôle indéniable dans la réussite d’une entreprise. Techniquement, il veille à l’amélioration de l’efficacité et de la productivité du fonctionnement interne de l’entreprise. Grâce à ce dispositif, les informations circulent beaucoup plus facilement au sein de l’organisation. À titre d’exemple, il favorise l’amélioration de la communication entre les diverses équipes de l’entreprise. Il permet d’éliminer les tâches répétitives et de perfectionner la coopération des tâches dans l’organisation.

C’est un élément crucial, voire indispensable pour une bonne communication au sein de l’entreprise. Un système d’information améliore indéniablement la communication entre les différents acteurs ou parties d’une administration. De plus, il rend beaucoup plus simple la prise de décision, car grâce à cela, le décideur a toutes les informations dont il a besoin afin de prendre facilement une décision et plus rapidement.

Comment mettre en place un système d’information performant au sein d’une organisation ?

Le bon fonctionnement du système d’information varie grandement en fonction des moyens informatiques mis en place au sein de l’organisation (applications, ordinateurs, logiciels, imprimantes, etc.). Il faut également penser à déterminer le fonctionnement du système d’information. La méthodologie est une caractéristique importante pour la réussite du système. Il va falloir donc bien organiser votre système pour un traitement plus efficace des informations dans votre entreprise.système d'information

En dehors de l’aspect méthodologique et matériel, l’autre chose dont a besoin votre système d’information est le capital humain. Pour cela, vous aurez besoin de l’accompagnement de quelques professionnels dans ce domaine afin de booster la performance et l’efficacité de votre système. Ces derniers peuvent être un ingénieur en système d’information, un consultant ou un responsable SIRH, en matière des ressources humaines.

Quelques types de systèmes d’information

Il existe plusieurs types de systèmes d’information. Les plus fréquents que vous pouvez rencontrer sont le système d’information comptable et le système d’information commercial.

Le système d’information comptable se rapporte à l’ensemble des moyens et outils qui favorisent le traitement, l’organisation et le contrôle des informations comptables, fiscales, financières et/ou sociales.

Le système d’information commercial quant à lui a pour but principal de rendre plus facile la diffusion de l’information commerciale au sein de l’organisation. Les informations commerciales sont stockées, analysées et diffusées aux acteurs concernés.

Comment utiliser Google Gravity

Google gravity est une fonctionnalité assez impressionnante que vous pouvez utiliser pour vous divertir en naviguant sur le moteur de recherche. Cependant, l’utilisation de cette fonctionnalité est dans la plupart des cas méconnue par les utilisateurs. Découvrez ici...

Qu’est-ce qu’on peut faire avec WordPress ?

Parmi les multiples outils qui peuvent vous aider à créer des sites internet se trouve WordPress. Il apparaît d’ailleurs comme l’un des meilleurs sur le marché aujourd’hui. Certes, dans ses débuts, cet outil avait été spécialement fait pour la conception des blogs....

Quels sont les différents types d’application ?

Une application web est un programme ou logiciel servant à réaliser des tâches ou des actions précises. À titre d’exemple, un traitement de texte est une application qui permet à l’utilisateur de créer, rédiger et mettre en forme des documents textes. Voici les...

Quels sont les prochains jeux PS4 ?

Si vous recherchez un véritable accessoire pour vous mettre aux jeux virtuels, vous devez recourir à la PlayStation 4. Il s’agit d’une console de marque Sony de plus en plus plébiscitée grâce à ses fonctionnalités très intéressantes. Par ailleurs, sachez que vous...

Quels sont les prochains jeux vidéos qui vont sortir ?

Chaque année, les amateurs de jeux vidéo découvrent de nouveaux titres. Le calendrier des sorties de jeux vidéo de cette année est chargé avec des nouveautés palpitantes. Quels sont les prochains vidéo qui sortiront ? Découvrez dans cet article quelques jeux vidéo à...

Quelle est la différence entre la Xbox S et X ?

En matière de jeux vidéo, Microsoft est sûrement l'un des leaders. Cette notoriété est en partie à cause des consoles de qualité conçues au fil des générations. C'est dans cette lancée que la fin de l'année 2020 a été marquée par la mise en vente de deux nouvelles...

Quel sera le prochain Total War ?

Les gamers professionnels et amateurs sont régulièrement à la quête d’informations pour en apprendre plus sur les sorties de prochains titres de leur meilleur divertissement. En effet, il existe des "games" pour lesquels il est difficile de s’en passer. C’est par...

Comment marche Yoast SEO ?

Faire le référencement SEO d’un site internet wordpress est devenu aujourd’hui une chose incontournable pour avoir de la visibilité sur internet. Ceci est important pour le marketing digital. Yoast SEO est l'un des meilleurs outils d’optimisation sur le marché et...

Pourquoi la PS5 est introuvable ?

Les semaines qui ont suivi la sortie de la console de sony Play Station 5 sont marquées par une rupture de stock. Sony, le créateur de l’appareil n’arrivent pas à satisfaire la demande croissante de ce produit. Diverses causes sont à l’origine de cette rupture de...

C’est quoi un site WordPress ?

Wordpress est l’outil de création de sites internet le plus utilisé au monde. En termes de chiffres, ce sont près de 45 % de plateformes web qui ont été créés grâce à lui. Cependant, qu’est-ce concrètement un site créé sous wordpress ? Présentation et fonctionnement...